โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word
ความหมายของโปรแกรมประมวลผลคำ
การจัดทำเอกสาร โดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่มีชื่อว่า โปรแกรมประมวลผลคำหรือโปรแกรมเวิร์ดโพเซสเซอร์ (Word Processor) ที่มีคุณสมบัติในการสร้าง แก้ไข คัดลอกจัดรูปแบบเอกสาร ตลอดจนสามารถบันทึกเอกสารนั้นลงสื่อบันทึกข้อมูลต่าง ๆ เพื่อให้สามารถนำกลับมาใช้ในภายหลัง โดยกระบวนการทำงานดังกล่าวต้องใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์หลักในการดำเนินการ
ความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลคำ
การเรียนรู้เกี่ยวกับโปรแกรมประมวลผลคำ ช่วยให้ผู้เรียน มีความรู้ความสามารถและมีทักษะในการใช้โปรแกรมประมวลผลคำจริง ตลอดจนมีความรู้ความสามารถในการจัดทำเอกสารหรือรายงานในรูปแบบต่ง ๆ ได้อย่างรวคเร็ว สายงาม โดยสาสมารถจัดรูปแบบของเอกสาร แก้ไข เพิ่มเดิม ปรับปรุง แทรก รวมข้อความและเอกสาร ตรวจคูเอกสารก่อนการพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์อีกทั้งสามารถบันทึกเอกสารลงสื่อบันทึกข้อมูล เช่น ชาร์ดดิสก์ (Hard disk) หรือ ซีดีรอม(CDROM) ฯลฯ เพื่อให้สามารถนำกลับมาใช้ใด้ในภายหลัง
ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคำ
การใช้โปรแกรมประมวลผลคำช่วยให้การจัดเก็บและค้นหาเอกสารสามารถทำได้ง่ายและรวดเร็วมากซึ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยลดปริมาณการใช้กระดาษ ลดพื้นนี้ในการจัดเก็บเอกสารลดขั้นตอนในการจัดทำเอกสารลง ช่วยให้ประหยัดและเวลาและค่าใช้จ่าย เอกสามีความถูกต้องสวยงาม มีข้อผิดพลาดน้อย
คุณสมบัติของโปรแกรมประมวลผลคำ
การเรียนรู้เกี่ยวกับโปรแกรมประมวลผลคำ ช่วยให้ผู้เรียน มีความรู้ความสามารถและมีทักษะในการใช้โปรแกรมประมวลผลคำจริง ตลอดจนมีความรู้ความสามารถในการจัดทำเอกสารหรือรายงานในรูปแบบต่ง ๆ ได้อย่างรวคเร็ว สายงาม โดยสาสมารถจัดรูปแบบของเอกสาร แก้ไขเพิ่มเดิม ปรับปรุง แทรก รวมข้อความและเอกสาร ตรวจคูเอกสารก่อนการพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์อีกทั้งสามารถบันทึกเอกสารลงสื่อบันทึกข้อมูล เช่น ชาร์ดดิสก์ (Hard disk) หรือ ซีดีรอม(CDROM) ฯลฯ เพื่อให้สามารถนำกลับมาใช้ใด้ในภายหลัง
ประเภทของโปรแกรมประมวลผลคำ
1. เวิร์ดโพรเซสเซอร์(Word Processor)
2. เท็กซ์อิดิเตอร์(Text Editor)
Key ลัด
มีปุ่มมหัศจรรย์ 1 ปุ่มคือ Ctrl + เครื่องมือตัวใดก็ตามจะกลายเป็น Fuction Key พิเศษเสมอ เช่นโดยการกด Ctrl ค้างไว้แล้วตามด้วยปุ่มต่าง ๆ เช่น
กด Ctrl + Enter ใช้สำหรับขึ้นหน้าใหม่
กด Ctrl + (ล) หรือ วงเล็บเปิดจะเป็นการเพิ่มขนาด Font
กด Ctrl + (บ) หรือ วงเล็บปิดจะเป็นลดขนาดตัวอักษร
กด Ctrl + B การจัดทำอักษรตัวหนา
กด Ctrl + I การจัดตัวอักษาตัวเอียง
กด Ctrl + U การขีดเส้นใต้
กด Ctrl + L การจัดชิดซ้าย
กด Ctrl + R การจัดชิดขวา
กด Ctrl + E การจัดกึ่งกลาง
กด Ctrl + J การจัดแบบกระจาย
กด Ctrl + A การเลือกทั้งหมด
กด Ctrl + C การคัดลอก
กด Ctrl + K การทำ Hyper link ฯลฯ
